Czy waro zlecić pisanie Wniosku firmie?

Przedsiębiorca często staje przed dylematem, czy samemu przygotowywać dokumentację aplikacujną o dofinansowanie czy zlecać to firmie zewnętrznej. W zależności od rodzaju dotacji sprawa wygląda różnie. W przypadku ubiegania się o środki na rozpoczęcie działalności z POKL lub Urzędu Pracy można z dużym prawdopodobieństwem pokusić się o przygotowanie dokumentów we własnym zakresie. Tym bardziej, że na etapie rozpoczynania działalności często trzeba liczyć każdy grosz. Tego typu Wnioski nie są rozbudowane i nie wymagają bardzo szerokiej wiedzy. Największą trudność sprawia część finansowa, lecz przy odrobinie chęci i pomocy ze strony doradcy jesteśmy w stanie przez to przebrnąć. Są też firmy, które przygotowują tego typu dokumenty dla dotacji "na starty". W warszawie średni koszt przygotowania dokumentacji to 500 zł netto. Czasem dochodzi jeszcze wynagrodzenie za sukces.

Sprawa wygląda zupełnie inaczej, kiedy aplikujemy o dofinansowanie na rozwój firmy z programów RPO, POIG czy PROW. Zazwyczaj są to projekty na dużo większą kwotę, bo w przypadku tych projektów wchodzą w grę kwoty nawet powyżej kilku milionów złotych. W tym wypadku, rozsądniejszym wyjściem jest składanie dokumentacji aplikacyjnej z pomocą wyspecjalizowanej firmy. Wnioski tego typu zazwyczaj obejmują sporo dokumentów np. wniosek,  biznes plan, kilka oświadczeń, prognozy finansowe itp. Dodatkowo załącza się też sporo dokumentów, które musi przygotować sam Wnioskodawca czyli na przykład: umowa spółki, dokumenty potwierdzające prawo do nieruchomości, dokumenty finansowe, dokumenty budowlane i często wiele innych. Oczywiście można też cała pracę wykonać samemu ale będzie to kosztowało sporo wysiłku przy często niewymiernym efekcie. Ilość dokumentów konkursowych, ustaw i kryteriów, przez które trzeba przebrnąć jest ogromna.

Kiedy już się zdecydujemy na pomoc firmy piszącej wnioski o dofinanswanie, trzeba zrobić dokładne badanie rynku aby wybrać odpowiednią. W tym biznesie jest bardzo niska bariera wejścia, dlatego funkcjonuje wiele młodych firm, bez znaczących sukcesów na swoim koncie. Cena może być atrakcyjna ale może się to wiązać z marnym efektem. Firmy z ugruntowaną pozycją na rynku zazwyczaj pobierają wynagrodzenie w dwóch transzach- zaliczka oraz premia od sukcesu. Zaliczka jest to średnio 10-20% całego wynagrodzenia. Firmy z mniejszym doświadczeniem szukają miejsca na rynku poprzez pisanie projektów tylko za sukces. Jest to atrakcyjne. Warto jednak pamiętać, że przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej to także sporo pracy po stronie samego Wnioskodawcy, dlatego czasem lepiej zapłacić wyższą cenę i mieć większe prawdopodobieństwo, że nasze wysiłki przyniosą efekt i nie będziemy musieli czekać rok lub dwa na kolejny nabór.